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服務(wù)案例
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服務(wù)流程:
1)簽訂記賬合同
您和極刻財(cái)稅敲定合作后,極刻財(cái)稅公司會(huì)與您簽訂一份記賬合同,確定收費(fèi)、記賬的起始時(shí)間、雙方的責(zé)任與義務(wù)關(guān)系等,給您一個(gè)踏實(shí)的保障。簽訂合同后,極刻財(cái)稅公司會(huì)計(jì)部會(huì)安排一名專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)與您交接,她便是您以后的專(zhuān)屬會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)您的記賬業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)資料的收取、稅務(wù)情況的匯報(bào)

2)量身定制稅務(wù)咨詢
對(duì)于剛剛接觸記賬的客戶,很多肯定對(duì)于財(cái)稅方面不懂,經(jīng)營(yíng)中不注意經(jīng)常會(huì)造成一些不必要的稅務(wù)支出,極刻財(cái)稅公司正是考慮到這一點(diǎn),對(duì)于簽訂完了合同的客戶,會(huì)安排會(huì)計(jì)主管與您面對(duì)面交談,告訴您一下稅務(wù)常識(shí),解答您得一些稅務(wù)疑問(wèn),并結(jié)合您企業(yè)所處行業(yè)、經(jīng)營(yíng)情況、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃,為您的企業(yè)量身定制一套稅務(wù)咨詢方案,實(shí)實(shí)在在為企業(yè)“減輕負(fù)擔(dān)”!

3)建立企業(yè)專(zhuān)業(yè)賬套
確定稅務(wù)咨詢方案后,記賬員便會(huì)幫您建立一個(gè)專(zhuān)屬的獨(dú)立賬套,賬套里面存儲(chǔ)的是您在極刻財(cái)稅記賬的數(shù)據(jù)(如:憑證、報(bào)表等),今后您如果以后需要某個(gè)月或者某季度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),記賬員可以幫您導(dǎo)出

4)預(yù)約收取資料
所有事項(xiàng)與您交接完成,公司建立您的賬套后后,就可以準(zhǔn)備為您做賬了。每個(gè)月的月初,您得記賬員會(huì)主動(dòng)電話聯(lián)系您,提醒您需要準(zhǔn)備的資料,并在十號(hào)左右預(yù)約您上門(mén)收取資料

5)上門(mén)常規(guī)服務(wù)內(nèi)容:
1、告知您最新稅收政策
2、解答您最近的財(cái)稅疑問(wèn)
3、根據(jù)您目前的經(jīng)營(yíng)情況給您稅務(wù)咨詢建議
4、提醒您營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件的年檢時(shí)間
5、與您一起對(duì)賬,把票據(jù)的應(yīng)收、應(yīng)付、銀行對(duì)賬單的往來(lái)明細(xì)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)及記錄
6、簽收記賬原始票據(jù)

6)整理單據(jù)并錄入系統(tǒng)進(jìn)行做賬
記賬員從您那里拿來(lái)資料以后,記賬員會(huì)計(jì)對(duì)您的票據(jù)進(jìn)一步整理,對(duì)票據(jù)存在的問(wèn)題與您及時(shí)溝通,確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后,再進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理、稅款計(jì)算,結(jié)算出本月稅金,并對(duì)客戶賬務(wù)問(wèn)題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。

7)審核賬務(wù)資料數(shù)據(jù)
在記賬員記賬結(jié)算出數(shù)據(jù)金額后,必須交由會(huì)計(jì)部門(mén)的審核人員審核資料和數(shù)據(jù),審核人員審核通過(guò)后,上報(bào)會(huì)計(jì)主管審核情況。雖然記賬員在記賬時(shí)也有審核,但是極刻財(cái)稅本著對(duì)錯(cuò)誤“零”容忍的態(tài)度,對(duì)顧客負(fù)責(zé)到底,絕不隨意記賬,層層把關(guān),讓賬本經(jīng)得起政府部門(mén)的檢查。

8)結(jié)算出納稅金額讓客戶確認(rèn)
會(huì)計(jì)員核算出客戶本月所需繳納的稅金,經(jīng)過(guò)審核人員審核無(wú)誤后,將數(shù)據(jù)打印出來(lái),讓客戶了解確認(rèn),客戶確認(rèn)后記賬員還要上報(bào)會(huì)計(jì)主管,然后開(kāi)始準(zhǔn)備報(bào)稅工作。另外一般納稅人客戶還會(huì)獲得我們會(huì)計(jì)師及會(huì)計(jì)主管的評(píng)估及建議,大大降低企業(yè)財(cái)稅上的風(fēng)險(xiǎn)

9)納稅申報(bào):
記賬員上報(bào)會(huì)計(jì)主管后,就會(huì)幫您去稅務(wù)局進(jìn)行報(bào)稅、繳稅,完成后會(huì)電話通知您完成情況。有的記賬公司實(shí)行的是記賬和報(bào)稅不同人員完成,但是極刻財(cái)稅實(shí)行的的是一個(gè)客戶一個(gè)記賬員,讓這個(gè)記賬員完成客戶的記賬和報(bào)稅的全套工作,這樣做是為了讓這個(gè)記賬員完整的完成一位客戶的工作,對(duì)工作的每一步都做到輕車(chē)熟路、有始有終,且工作過(guò)程當(dāng)中會(huì)有專(zhuān)員進(jìn)行核查,確保工作準(zhǔn)確無(wú)誤,這樣做不僅可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密安全性,又能避免因?yàn)榻唤釉斐傻呢?zé)任不明確。

10)整理打印賬本及記賬憑證并復(fù)核
報(bào)完稅以后,我們會(huì)將這個(gè)月的憑證資料、賬本、報(bào)表資料從賬套中導(dǎo)出,打印出來(lái)整理好,每本賬本及記賬憑證都需會(huì)計(jì)主管的復(fù)核,才放心歸還給企業(yè),一是避免遺漏,二是會(huì)計(jì)主管在復(fù)核的同時(shí),會(huì)查看企業(yè)的報(bào)表和納稅數(shù)據(jù),分析企業(yè)的成本、盈利及負(fù)稅情況,調(diào)整納稅策劃,提出針對(duì)性的建議,幫助企業(yè)成長(zhǎng)

11)移送保管會(huì)計(jì)資料
財(cái)務(wù)資料是非常重要的資料,財(cái)政部規(guī)定企業(yè)必須妥善保管一定年限。所以,報(bào)稅工作完成后,記賬員會(huì)把審核過(guò)的會(huì)計(jì)憑證、稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等會(huì)計(jì)資料移交給您,您公司如果設(shè)置了出納,記賬員還會(huì)與您的出納對(duì)賬。但是如果客戶不方便保管這些財(cái)務(wù)資料,極刻財(cái)稅可以代為保管
(極刻財(cái)稅設(shè)有嚴(yán)密的客戶檔案室,用來(lái)保管會(huì)計(jì)員收到客戶的記賬資料和為客戶代為保管的財(cái)務(wù)資料,極刻財(cái)稅客戶檔案室的優(yōu)勢(shì)有以下幾方面:
1、資料進(jìn)出需要進(jìn)行必須進(jìn)行人員、用途登記,確保資料移交途徑。
2、檔案室設(shè)有一名檔案管理員,負(fù)責(zé)資料進(jìn)出的管理及確保資料的安全。
3、檔案室裝有監(jiān)控?cái)z像頭,實(shí)行全年全方位監(jiān)控。
4、資料保管實(shí)行一戶一柜,不會(huì)與其他公司的資料進(jìn)行一起合放。
5、資料在檔案中有序擺放,避免資料混亂導(dǎo)致資料遺失。)

12)區(qū)域經(jīng)理回訪客戶
極刻財(cái)稅的區(qū)域經(jīng)理會(huì)根據(jù)客戶的情況上門(mén)或電話回訪我們尊貴的客戶,回訪主要是了解極刻財(cái)稅最近的服務(wù)情況,工作當(dāng)中的不足,傾聽(tīng)客戶的建議,接受客戶的批評(píng),解決客戶工作中的疑惑困難。只有這樣做,極刻財(cái)稅給客戶的服務(wù)才會(huì)有質(zhì)的飛躍。

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